主頁 > 技術(shù)文章 > 如何提高會計電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量 2017-05-10

如何提高會計電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量

目前，在各級財政部門的組織與推動下，全國各地都在進行在職會計人員會計電算化中級培訓(xùn)工作，但在實際運行過程中,存在諸多應(yīng)該由財政部門和會計電算化同行思考的問題,現(xiàn)提出來與同仁商榷。

一、會計電算化中級培訓(xùn)存在的問題：
  1.培訓(xùn)目標模糊：
    按財政部在《會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》中提出的中級培訓(xùn)目標為“通過中級培訓(xùn),使一部分會計人員能夠?qū)嬡浖M行一般維護或?qū)︓浖䥇?shù)進行設(shè)置,為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持”。據(jù)此可以認為,對在職會計人員的會計電算化中級培訓(xùn)內(nèi)容與大學(xué)的會計專業(yè)以及會計電算化專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容不同,在職會計人員主要應(yīng)注重非程序性的會計軟件應(yīng)用及一定的系統(tǒng)分析能力,而不應(yīng)像大學(xué)要求學(xué)生具備系統(tǒng)分析能力,并學(xué)會計算機語言,具有一定的程序設(shè)計能力。但實際上各地的會計電算化中級培訓(xùn)點進行在職人員會計電算化中級培訓(xùn)時缺乏明確的培訓(xùn)目標,只是選用教材中的一部分內(nèi)容進行講授,造成在職會計人員無法對財務(wù)軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)地進行運用、分析。
2.亟待改進和更新會計電算化中級培訓(xùn)教材內(nèi)容：
    目前,各地進行會計電算化中級培訓(xùn)的教材,基本上都是由兩部分組成:一是運用財政部全國會計人員繼續(xù)教育教材編審委員會編寫的《會計電算化中級知識》(1999年4月經(jīng)濟科學(xué)出版社出版);二是由當?shù)刎斦块T選中的各軟件公司針對本公司財務(wù)會計軟件編寫的中級教程。在《會計電算化中級知識》中,講課內(nèi)容較多涉及到WINDOWS95的基本操作、visual foxpro數(shù)據(jù)庫和access數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容,卻缺少在職會計人員應(yīng)當掌握的非程序性內(nèi)容,如會計軟件總體結(jié)構(gòu)的認識、了解,運用EXCEL進行企業(yè)成本計算、生產(chǎn)費用匯總分配、財務(wù)分析,會計軟件維護的技巧與方法等內(nèi)容。
    3.各培訓(xùn)點培訓(xùn)學(xué)時少,教學(xué)內(nèi)容不能參照《會計電算化中級培訓(xùn)》教學(xué)大綱執(zhí)行：
    按照教學(xué)大綱要求,一般各培訓(xùn)點的會計電算化中級培訓(xùn)應(yīng)為120學(xué)時左右,而實際上有的培訓(xùn)點僅有50一60學(xué)時,甚至更少,特別是在上機過程中,布的培訓(xùn)點甚至出現(xiàn)兩人共用一臺微機的情況,這樣,每個人的學(xué)時就更少,同時由于沒有建立相應(yīng)的教學(xué)大綱,也談不上按教學(xué)大綱進行教學(xué),其后果是嚴重影響教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進度,當然也達不到應(yīng)有的教學(xué)效果。
    4.各培訓(xùn)點聘請的培訓(xùn)教師水平參差不齊,嚴重影響會計電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量：
    一般說來,各培訓(xùn)點應(yīng)該選聘參加過會計電算化中級師資培訓(xùn)的教師,或選聘大學(xué)具有高職稱、高學(xué)歷、經(jīng)驗豐富的專門講授會計電算化課程的教師,以保證教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果。但有的培訓(xùn)點從節(jié)約資金角度出發(fā),請一些根本沒有師資證書或只懂一點電腦知識而不懂會計的人員充當教師,這顯然不能保證教學(xué)質(zhì)量要求。
    5.各培訓(xùn)點生源大戰(zhàn)、降價培訓(xùn),降低了會計電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量：
據(jù)考察,隨著各地會計電算化中級培訓(xùn)工作的進行,在職會計人員的生源在逐步減少,于是各地出現(xiàn)了各培訓(xùn)點進行生源朵戰(zhàn)和降價培訓(xùn)的情況,單從降價來看,看似有利于會計人員,可實際上會計人員所得到的培訓(xùn)知識更少,效果更差,只相當于買了一個會計電算化中級證書。
二、提高會計電算化培訓(xùn)質(zhì)量的保障措施：
    1.財政部門加強對各培訓(xùn)點監(jiān)管力度：
    在當前,各財政部門應(yīng)加強監(jiān)管力度,實時規(guī)范各培訓(xùn)點的行為,主要包括:
(1)檢查各培訓(xùn)點的硬件設(shè)備情況。主要檢查能保障培訓(xùn)使用的計算機數(shù)量,特別要規(guī)定各培訓(xùn)點能進行中級培訓(xùn)電腦的最低數(shù)量,凡是低于最低數(shù)量的培訓(xùn)點,要限期整改,到時還達不到數(shù)量要求的可取消該培訓(xùn)點。
(2)檢查機房是否采用局域網(wǎng)系統(tǒng),是否方便學(xué)員了解中級培訓(xùn)中的網(wǎng)絡(luò)知識內(nèi)容。
(3)檢查培訓(xùn)點所用財務(wù)軟件。主要檢查財務(wù)軟件的可用性以及EXCEL軟件的完整性。由于要運用EXCEL對財務(wù)數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析,就要求運用EXCEL中的“加載宏”功能對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析功能。
(4)檢查學(xué)員情況。主要檢查在學(xué)員招收中,是否有學(xué)員未參加會計電算化初級培訓(xùn)而直接參加中級培訓(xùn)的情況,并抽查了解學(xué)員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況。
(5)要求各培訓(xùn)點建立培訓(xùn)教師掛牌教學(xué),實行競聘上崗制度。從培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量考慮,一方面要求對培訓(xùn)教師進行資格認定審查,主要內(nèi)容包括培訓(xùn)教師的職稱、學(xué)歷、經(jīng)歷以及以前的教學(xué)成果和科學(xué)研究成果;另一方面進行競聘上崗制度,由學(xué)員選擇教師進行會計電算化中級培訓(xùn)教學(xué)。
(6)加強對各培訓(xùn)點會計電算化中級培訓(xùn)的過程管理。主要是針對教學(xué)大綱、教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)教學(xué)課表對學(xué)員進行一定的回訪工作。同時,公開財政部門主管該項工作人員的辦公電話號碼,一方面有利于解答學(xué)員提出的各培訓(xùn)點教學(xué)過程中的各種問題,另一方面也有利于與培訓(xùn)點相互溝通,從而規(guī)范各教學(xué)點的會計電算化中級培訓(xùn)工作。
(7)建立各培訓(xùn)點的年審制度。財政部門每年可根據(jù)會計電算化中級培訓(xùn)點的實際情況和學(xué)員反饋的信息,在廣泛調(diào)查研究后決定是否繼續(xù)或取消該會計電算化中級培訓(xùn)點。
(8)要求各培訓(xùn)點改變傳統(tǒng)的教學(xué)方式。由于培訓(xùn)內(nèi)容中既有程序性操作的軟件知識,又有非程序性操作的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)匯總合并等內(nèi)容,因此要靈活地展示該過程,僅靠“黑板+粉筆”方式是達不到應(yīng)有的教學(xué)效果。財政部門應(yīng)要求各培訓(xùn)點運用投影儀等設(shè)備,通過多媒體課件的方式進行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。
2.明確在職會計人員會計電算化中級培訓(xùn)的教學(xué)目標要求：
對在職會計人員主要強調(diào)對財務(wù)會計軟件的總體結(jié)構(gòu)和應(yīng)用情況及軟件一般性維護工作。主要包括:(1)會計軟件的總體結(jié)構(gòu);(2)財務(wù)軟件的最優(yōu)化初始化設(shè)置;(3)運用EXCEL對會計軟件的數(shù)據(jù)進行匯總、合并;(4)運用EXCEL建立一套適合本單位成本計算及費用匯總分配方法；(5)運用會計數(shù)據(jù)進行財務(wù)會計圖形分析工作;(6)會計軟件的一些相關(guān)維護知識等。
3.更新現(xiàn)有教材內(nèi)容：
    教材更新后的主要內(nèi)容如下:
(1)WINDOWS2000的簡單介紹。主要講述WINDOWS2000基本操作、資源管理器的使用、磁盤掃描及磁盤管理與碎片整理等內(nèi)容,還可以簡單介紹一下WINDOWS XP的新特性。
(2)計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。主要講述網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)特征、網(wǎng)絡(luò)的分類、體系結(jié)構(gòu)、協(xié)議以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組成,電子郵件工具的運用、文件傳輸,并要求講清楚互聯(lián)網(wǎng)引起會計電算化的變化、發(fā)展趨勢。
(3)會計軟件系統(tǒng)的需求分析。介紹會計軟件的開發(fā)方法、可行性研究和系統(tǒng)需求分析工作。
(4)會計軟件的結(jié)構(gòu)。主要要求掌握會計軟件的總體結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)。
(5)會計數(shù)據(jù)的綜合運用。主要講述運用賬務(wù)和會計報表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務(wù)分析,以及運用EXCEL對企業(yè)數(shù)掘進行分析,如運用EXCEL強大的函數(shù)功能實現(xiàn)企業(yè)成本計算、費用歸集分配分析和圖形分析等。
(6)會計電算化系統(tǒng)的實施與運行管理。著重講述單位建立會計電算化系統(tǒng)時硬件系統(tǒng)的建立、軟件系統(tǒng)的選擇、會計軟件的運行維護與實施以及建立相應(yīng)的管理制度等。
(7)會計電算化的發(fā)展。介紹會計電算化的結(jié)構(gòu)與功能的發(fā)展、平臺與技術(shù)的發(fā)展過程。特別是讓學(xué)員了解當前管理型財務(wù)軟件ERP的一些基本特征和發(fā)展趨勢。通過以上分析,我們認為首先必須加強財政部門對各培訓(xùn)點的監(jiān)管力度,檢查各培訓(xùn)點可用電腦數(shù)量情況、軟件情況、招生情況、教學(xué)培訓(xùn)情況及信息反饋等,加強會計電算化培訓(xùn)的過程管理,進一步規(guī)范各培訓(xùn)點行為,在明確會計電算化中級培訓(xùn)目標和培訓(xùn)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上,采用培訓(xùn)點老師競聘上崗制度,以提高會計電算化中級培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果。

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