主頁 > 技術(shù)文章 > 如何提高會計(jì)電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量 2017-05-10

如何提高會計(jì)電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量

目前，在各級財(cái)政部門的組織與推動下，全國各地都在進(jìn)行在職會計(jì)人員會計(jì)電算化中級培訓(xùn)工作，但在實(shí)際運(yùn)行過程中,存在諸多應(yīng)該由財(cái)政部門和會計(jì)電算化同行思考的問題,現(xiàn)提出來與同仁商榷。

一、會計(jì)電算化中級培訓(xùn)存在的問題：
  1.培訓(xùn)目標(biāo)模糊：
    按財(cái)政部在《會計(jì)電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》中提出的中級培訓(xùn)目標(biāo)為“通過中級培訓(xùn),使一部分會計(jì)人員能夠?qū)?jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)︓浖䥇?shù)進(jìn)行設(shè)置,為會計(jì)軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持”。據(jù)此可以認(rèn)為,對在職會計(jì)人員的會計(jì)電算化中級培訓(xùn)內(nèi)容與大學(xué)的會計(jì)專業(yè)以及會計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容不同,在職會計(jì)人員主要應(yīng)注重非程序性的會計(jì)軟件應(yīng)用及一定的系統(tǒng)分析能力,而不應(yīng)像大學(xué)要求學(xué)生具備系統(tǒng)分析能力,并學(xué)會計(jì)算機(jī)語言,具有一定的程序設(shè)計(jì)能力。但實(shí)際上各地的會計(jì)電算化中級培訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行在職人員會計(jì)電算化中級培訓(xùn)時缺乏明確的培訓(xùn)目標(biāo),只是選用教材中的一部分內(nèi)容進(jìn)行講授,造成在職會計(jì)人員無法對財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)地進(jìn)行運(yùn)用、分析。
2.亟待改進(jìn)和更新會計(jì)電算化中級培訓(xùn)教材內(nèi)容：
    目前,各地進(jìn)行會計(jì)電算化中級培訓(xùn)的教材,基本上都是由兩部分組成:一是運(yùn)用財(cái)政部全國會計(jì)人員繼續(xù)教育教材編審委員會編寫的《會計(jì)電算化中級知識》(1999年4月經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出版);二是由當(dāng)?shù)刎?cái)政部門選中的各軟件公司針對本公司財(cái)務(wù)會計(jì)軟件編寫的中級教程。在《會計(jì)電算化中級知識》中,講課內(nèi)容較多涉及到WINDOWS95的基本操作、visual foxpro數(shù)據(jù)庫和access數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容,卻缺少在職會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)掌握的非程序性內(nèi)容,如會計(jì)軟件總體結(jié)構(gòu)的認(rèn)識、了解,運(yùn)用EXCEL進(jìn)行企業(yè)成本計(jì)算、生產(chǎn)費(fèi)用匯總分配、財(cái)務(wù)分析,會計(jì)軟件維護(hù)的技巧與方法等內(nèi)容。
    3.各培訓(xùn)點(diǎn)培訓(xùn)學(xué)時少,教學(xué)內(nèi)容不能參照《會計(jì)電算化中級培訓(xùn)》教學(xué)大綱執(zhí)行：
    按照教學(xué)大綱要求,一般各培訓(xùn)點(diǎn)的會計(jì)電算化中級培訓(xùn)應(yīng)為120學(xué)時左右,而實(shí)際上有的培訓(xùn)點(diǎn)僅有50一60學(xué)時,甚至更少,特別是在上機(jī)過程中,布的培訓(xùn)點(diǎn)甚至出現(xiàn)兩人共用一臺微機(jī)的情況,這樣,每個人的學(xué)時就更少,同時由于沒有建立相應(yīng)的教學(xué)大綱,也談不上按教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué),其后果是嚴(yán)重影響教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度,當(dāng)然也達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。
    4.各培訓(xùn)點(diǎn)聘請的培訓(xùn)教師水平參差不齊,嚴(yán)重影響會計(jì)電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量：
    一般說來,各培訓(xùn)點(diǎn)應(yīng)該選聘參加過會計(jì)電算化中級師資培訓(xùn)的教師,或選聘大學(xué)具有高職稱、高學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)豐富的專門講授會計(jì)電算化課程的教師,以保證教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果。但有的培訓(xùn)點(diǎn)從節(jié)約資金角度出發(fā),請一些根本沒有師資證書或只懂一點(diǎn)電腦知識而不懂會計(jì)的人員充當(dāng)教師,這顯然不能保證教學(xué)質(zhì)量要求。
    5.各培訓(xùn)點(diǎn)生源大戰(zhàn)、降價培訓(xùn),降低了會計(jì)電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量：
據(jù)考察,隨著各地會計(jì)電算化中級培訓(xùn)工作的進(jìn)行,在職會計(jì)人員的生源在逐步減少,于是各地出現(xiàn)了各培訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行生源朵戰(zhàn)和降價培訓(xùn)的情況,單從降價來看,看似有利于會計(jì)人員,可實(shí)際上會計(jì)人員所得到的培訓(xùn)知識更少,效果更差,只相當(dāng)于買了一個會計(jì)電算化中級證書。
二、提高會計(jì)電算化培訓(xùn)質(zhì)量的保障措施：
    1.財(cái)政部門加強(qiáng)對各培訓(xùn)點(diǎn)監(jiān)管力度：
    在當(dāng)前,各財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度,實(shí)時規(guī)范各培訓(xùn)點(diǎn)的行為,主要包括:
(1)檢查各培訓(xùn)點(diǎn)的硬件設(shè)備情況。主要檢查能保障培訓(xùn)使用的計(jì)算機(jī)數(shù)量,特別要規(guī)定各培訓(xùn)點(diǎn)能進(jìn)行中級培訓(xùn)電腦的最低數(shù)量,凡是低于最低數(shù)量的培訓(xùn)點(diǎn),要限期整改,到時還達(dá)不到數(shù)量要求的可取消該培訓(xùn)點(diǎn)。
(2)檢查機(jī)房是否采用局域網(wǎng)系統(tǒng),是否方便學(xué)員了解中級培訓(xùn)中的網(wǎng)絡(luò)知識內(nèi)容。
(3)檢查培訓(xùn)點(diǎn)所用財(cái)務(wù)軟件。主要檢查財(cái)務(wù)軟件的可用性以及EXCEL軟件的完整性。由于要運(yùn)用EXCEL對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,就要求運(yùn)用EXCEL中的“加載宏”功能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析功能。
(4)檢查學(xué)員情況。主要檢查在學(xué)員招收中,是否有學(xué)員未參加會計(jì)電算化初級培訓(xùn)而直接參加中級培訓(xùn)的情況,并抽查了解學(xué)員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況。
(5)要求各培訓(xùn)點(diǎn)建立培訓(xùn)教師掛牌教學(xué),實(shí)行競聘上崗制度。從培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量考慮,一方面要求對培訓(xùn)教師進(jìn)行資格認(rèn)定審查,主要內(nèi)容包括培訓(xùn)教師的職稱、學(xué)歷、經(jīng)歷以及以前的教學(xué)成果和科學(xué)研究成果;另一方面進(jìn)行競聘上崗制度,由學(xué)員選擇教師進(jìn)行會計(jì)電算化中級培訓(xùn)教學(xué)。
(6)加強(qiáng)對各培訓(xùn)點(diǎn)會計(jì)電算化中級培訓(xùn)的過程管理。主要是針對教學(xué)大綱、教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)教學(xué)課表對學(xué)員進(jìn)行一定的回訪工作。同時,公開財(cái)政部門主管該項(xiàng)工作人員的辦公電話號碼,一方面有利于解答學(xué)員提出的各培訓(xùn)點(diǎn)教學(xué)過程中的各種問題,另一方面也有利于與培訓(xùn)點(diǎn)相互溝通,從而規(guī)范各教學(xué)點(diǎn)的會計(jì)電算化中級培訓(xùn)工作。
(7)建立各培訓(xùn)點(diǎn)的年審制度。財(cái)政部門每年可根據(jù)會計(jì)電算化中級培訓(xùn)點(diǎn)的實(shí)際情況和學(xué)員反饋的信息,在廣泛調(diào)查研究后決定是否繼續(xù)或取消該會計(jì)電算化中級培訓(xùn)點(diǎn)。
(8)要求各培訓(xùn)點(diǎn)改變傳統(tǒng)的教學(xué)方式。由于培訓(xùn)內(nèi)容中既有程序性操作的軟件知識,又有非程序性操作的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)匯總合并等內(nèi)容,因此要靈活地展示該過程,僅靠“黑板+粉筆”方式是達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。財(cái)政部門應(yīng)要求各培訓(xùn)點(diǎn)運(yùn)用投影儀等設(shè)備,通過多媒體課件的方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。
2.明確在職會計(jì)人員會計(jì)電算化中級培訓(xùn)的教學(xué)目標(biāo)要求：
對在職會計(jì)人員主要強(qiáng)調(diào)對財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)和應(yīng)用情況及軟件一般性維護(hù)工作。主要包括:(1)會計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu);(2)財(cái)務(wù)軟件的最優(yōu)化初始化設(shè)置;(3)運(yùn)用EXCEL對會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并;(4)運(yùn)用EXCEL建立一套適合本單位成本計(jì)算及費(fèi)用匯總分配方法；(5)運(yùn)用會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)圖形分析工作;(6)會計(jì)軟件的一些相關(guān)維護(hù)知識等。
3.更新現(xiàn)有教材內(nèi)容：
    教材更新后的主要內(nèi)容如下:
(1)WINDOWS2000的簡單介紹。主要講述WINDOWS2000基本操作、資源管理器的使用、磁盤掃描及磁盤管理與碎片整理等內(nèi)容,還可以簡單介紹一下WINDOWS XP的新特性。
(2)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。主要講述網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)特征、網(wǎng)絡(luò)的分類、體系結(jié)構(gòu)、協(xié)議以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組成,電子郵件工具的運(yùn)用、文件傳輸,并要求講清楚互聯(lián)網(wǎng)引起會計(jì)電算化的變化、發(fā)展趨勢。
(3)會計(jì)軟件系統(tǒng)的需求分析。介紹會計(jì)軟件的開發(fā)方法、可行性研究和系統(tǒng)需求分析工作。
(4)會計(jì)軟件的結(jié)構(gòu)。主要要求掌握會計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)。
(5)會計(jì)數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用。主要講述運(yùn)用賬務(wù)和會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析,以及運(yùn)用EXCEL對企業(yè)數(shù)掘進(jìn)行分析,如運(yùn)用EXCEL強(qiáng)大的函數(shù)功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本計(jì)算、費(fèi)用歸集分配分析和圖形分析等。
(6)會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)行管理。著重講述單位建立會計(jì)電算化系統(tǒng)時硬件系統(tǒng)的建立、軟件系統(tǒng)的選擇、會計(jì)軟件的運(yùn)行維護(hù)與實(shí)施以及建立相應(yīng)的管理制度等。
(7)會計(jì)電算化的發(fā)展。介紹會計(jì)電算化的結(jié)構(gòu)與功能的發(fā)展、平臺與技術(shù)的發(fā)展過程。特別是讓學(xué)員了解當(dāng)前管理型財(cái)務(wù)軟件ERP的一些基本特征和發(fā)展趨勢。通過以上分析,我們認(rèn)為首先必須加強(qiáng)財(cái)政部門對各培訓(xùn)點(diǎn)的監(jiān)管力度,檢查各培訓(xùn)點(diǎn)可用電腦數(shù)量情況、軟件情況、招生情況、教學(xué)培訓(xùn)情況及信息反饋等,加強(qiáng)會計(jì)電算化培訓(xùn)的過程管理,進(jìn)一步規(guī)范各培訓(xùn)點(diǎn)行為,在明確會計(jì)電算化中級培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上,采用培訓(xùn)點(diǎn)老師競聘上崗制度,以提高會計(jì)電算化中級培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果。

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